ترخیص کالا
ترخیص کالا از گمرک مهم ترین فرآیند در زمینه واردات کالا به شمار آمده و همچنین این فرآیند بسته به قوانین و مقررات کشورها قوانین و سلسله مراتب گوناگونی را شامل می شود. در خصوص انجام این فرآیند مهم همواره لازم است که با مراحل ترخیص کالا از گمرک آشنا باشید و قوانین و مقررات آن را به خوبی بشناسید، چرا که در صورت بروز هرگونه بی دقتی و عدم شناخت کافی از مراحل انجام ترخیص کالا از گمرک، ترخیص کالای شما قاچاق شمرده شده و در نتیجه خسارت های مالی و اعتباری زیادی را برای شما به وجود می آورد.
شناخت تمام قوانین و مقررات جا به جایی کالاهای وارداتی و یا به عبارتی آشنایی با چگونگی انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک می تواند برای هر تاجر و بازرگانی امری مهم و پرفایده باشد؛ اما با توجه به مشغله های کاری افراد بهتر آن است که برای انجام تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک این کار را به شرکت های فعال در این زمینه بسپارید و همواره برای انجام کارهای مربوط به ترخیص کالای تجارت خود از چنین شرکت هایی راهنمایی بگیرید و از تجربیات آن ها در این زمینه بهره مند شوید.
در واقع شرکت هایی که در زمینه ترخیص کالا از گمرک فعالیت دارند، علاوه بر آنکه با تمام قوانین و مراحل انجام این کار آشنا هستند، بارها و بارها این کار را در مرزهای مختلف و در خصوص جا به جایی انواع مختلف کالاها انجام داده اند و در نتیجه تجربه کافی در این زمینه را دارند؛ بنابراین با سپردن فرآیند ترخیص کالاهای تجارت خود به این شرکت ها نه تنها در وقت خود صرفه جویی می کنید بلکه از پرداخت هزینه های سنگین و بیهوده نیز جلوگیری به عمل می آورید.
بازرگانی آی سودا از جمله شرکت های فعال در این زمینه می باشد که شما می توانید از مشاورین و متخصصین این شرکت در زمینه ی چگونگی انجام مراحل ترخیص کالا مشورت گرفته و به کمک گروه با تجربه و کاربلد این شرکت به انواع فعالیت های تجاری در حوزه بین الملل بپردازید .
آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک :
فرایند ترخیص کالا در چندین مرحله اجرا و عملی می شود که عبارت است از :
- رسیدن کالا به اماکن گمرکی و دریافت قبض انبا گمرکی
- تهیه و آماده سازی اسناد
- اظهار از طریق سامانه EPL
- دریافت کوتاژ اظهارنامه و تعیین مسیر اظهارنامه( پرینت اظهارنامه)
- کنترل و ارزیابی کالا
- دریافت مجوزهای مورد نیاز مانند استاندارد، آزمایشگاه و…
- کارشناسی(بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه)
- مرحله صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
- مرحله بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک
- مرحله خروج کالا
نحوه ترخیص کالا از گمرک :
در ادامه تمام مراحل ترخیص کالا را به شما به صورت کامل تو
مرحله اول: رسیدن کالا به اماکن گمرکی و دریافت قبض انبار گمرکی
در اولین مرحله از مراحل خروج کالا از گمرک می بایست کالا به اماکن گمرکی تحت نظارت گمرک وارد و قبض انبار گمرکی دریافت گردد.
در قبض انبار گمرکی اطلاعاتی نظیر وزن محموله, تعداد بسته ها, تاریخ ورود کالا و …. درج می گردد.
مرحله دوم: تهیه و آماده سازی اسناد
در این مرحله می بایست کلیه اسناد و مدارکی که برای یک اظهار گمرکی ضروریست را تهیه کنید و در صورت نیاز قبل از اظهار به گمرک مربوطه, اسناد به بانک عامل جهت بررسی و تایید ارسال شود. در زیر لیستی از اسناد و مدارک کلی جهت ترخیص وارداتی و صادراتی آورده شده است.
اسناد مورد نیازجهت واردات قطعی
- بارنامه (BILL OF LOADING )
- ترخیصیه (DELIVERY ORDER)
- قبض انبار (WAREHOUSERECIEPT)
- فاکتور یا سیاهه خرید (INVOICE)
- لیست عدلبندی یا پکینگ لیست (PACKING LIST)
- پیش فاکتور یا پروفورما اینویس (PROFORMA INVOICE)
- مجوز ثبت سفارش (ORDER OF REGISTRATION)
- گواهی مبدأ (CERTIFICATE OF ORIGIN)
- بیمه نامه (INSURANCE POLICY)
- گواهی بازرسی
- اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات وصولی( در صورت نیاز)
- پروانه بهره برداری (حسب مورد برای شرکت های تولیدی)
- کاتالوگ (در صورت نیاز)
- مجوزهای قانونی مورد نیاز پیش از اظهار (LOGICAL PERMISSION)
- تصویر کارت بازرگانی آورنده کالا (برای احراز در سامانه کدینگ تنها برای مرتبه اول)
- وکالتنامه رسمی به حق العملکار گمرک یا نماینده
حتما درباره کسر تخلیه بخوانید.
اسناد مورد نیازجهت صادرات قطعی
- قبض انبار (WAREHOUSERECIEPT)
- فاکتور یا اینویس (INVOICE)
- لیست عدلبندی یا پکینگ لیست (PACKING LIST)
- پروانه بهره برداری (حسب مورد برای شرکت های تولیدی)
- کاتالوگ بروشور یا آنالیز کالا (در صورت نیاز)
- مجوزهای قانونی مورد نیاز پیش از اظهار (LOGICAL PERMISSION): از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، قرنطینه نباتی و سایر (حسب مورد)
- گواهی استاندارد
- تصویر کارت بازرگانی آورنده کالا (برای احراز در سامانه کدینگ تنها برای مرتبه اول)
- وکالتنامه رسمی به حق العملکار گمرک یا نماینده
توضیحات تکمیلی:
- بارنامه چیست؟ بارنامه شامل علامت ها و تعداد کالا, تعداد کانتینر ها, توضیحات کالاها, وزن ناخالص کالا و … است.
- ترخیصیه چیست؟ همان دستور تحویل یا اجازه تحویل کالا است.
- قبض انبار چیست؟ از مهم ترین اسناد در خصوص مالکیت کالا در گمرک است, به سندی گفته می شود که تحویل گیرنده کالا (انبادار) در تاریخ ورود مشخص, کالایی را با مشخصات ذکر شده از تحویل گیرنده دریافت کرده است.
- فاکتور یا سیاهه خرید چیست؟ از این سند در تشریفات گمرکی استفاده می شود.
- لیست عدلبندی چیست؟ این لیست شامل اطلاعات شرح داده شده از یک محموله است.
- پیش فاکتور یا پروفورما اینویس چیست؟ پیش فاکتور شامل نام و آدرس فروشنده و خریدار، نوع، مقدار، تعداد کالا، قیمت واحد و قیمت کل کالا، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پیش فاکتورو مبدا کالا است.
- مجوز ثبت سفارش چیست؟ مجوزی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ آن همراه با شماره و تاریخ پیش فاکتور و نام متقاضی درج می‌شود.
- گواهی مبدأ چیست؟ این گواهی سندی بین المللی است که توسط اتاق بازرگانی بین الملل ارائه شده است و کشور محل تولید یا ساخت کالا را نشان می دهد.
ادامه توضیحات تکمیلی:
- گواهی بازرسی چیست؟ این گواهی قرار گرفتن کالاها در شرایط مناسب, داشتن مشخصات و ویژگی های مورد نیاز آن ها و همچنین تاییدیه حجم اعلام شده کالاها هنگام خروج از بندر, را اعلام می کند.
- پروانه بهره برداری چیست؟ این پروانه از سوی وزارت صنایع و معادن صادر خواهد شد و تا زمانی که واحد صنعتی مورد نظر فعالیت داشته باشد دارای اعتبار خواهد بود.
- کاتالوگ چیست؟ دفترچه‌ای که شامل تمام اطلاعات محصول است که مشتری می‌تواند هنگام مطالعه با نحوه استفاده از آن آشنا شود.
- مجوزهای قانونی مورد نیاز پیش از اظهار چیست؟ مجوزهای قانونی پیش از اظهار شامل گواهی بهداشت، استاندارد، قرنطینه نباتی و سایر (در صورت نیاز) است.
- گواهی استاندارد چیست؟ سازمان استاندارد پس از بررسی تقاضا و ممیزی شرکت ها و محصولات آن ها در صورتی که شرکت همه اصول مورد نظر این سازمان را رعایت کرده باشد, نشان استاندارد خود را به این سازمان ها می دهد.
- وکالتنامه رسمی به حق العملکار گمرک یا نماینده چیست؟ اشخاص حقوقی می‌توانند نمایندگان خود را که دارای وکالت نامه رسمی هستند، جهت ترخیص کالای خود به گمرک معرفی نمایند.
حتما درباره واگذاری ترخیصیه بخوانید.
مرحله سوم: اظهار از طریق سامانه EPL
در این مرحله می بایست مشخصات کالا توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی وی بصورت الکترونیکی در سامانه EPL اظهار گردد. از طریق این سامانه می توان واردات، صادرات و ترانزیت کالا را دور اظهاری کرد که از طریق آدرس https://epl.irica.ir در دسترس است.
در این مرحله خیلی از اطلاعات نظیر مشخصات کالا و اطلاعات ثبت سفارش از سامانه های دیگر فراخوانی می گردد و اطلاعاتی نظیر :
- ارزش کالا
- تعداد دقیق کالا
- تعرفه های گمرکی و محاسبات اظهار نامه
توسط اظهار کننده اعلام می گردد .
باید به این مطلب آگاه باشیم که طبق دستورالعملی که در سایت رسمی اداره گمرک جمهوری اسلامی ایران به منظور ترخیص کالای وارداتی و خروج کالای صادراتی آمده است:
اظهارنامه گمرکی باید به گمرک تحویل داده شود و اظهارکننده کالا باید تمامی اطلاعات مربوطه را در آن وارد کند.
EPL چیست؟
اگر بخوایم توضیح دقیقی در این باره بدهیم می توانیم EPL را مخفف کلمات Electronic Packing List تعریف کنیم، که به معنی و مفهوم پنجره واحد تجاری فرامرزی شناخته شده است. در واقع در این باره می توان گفت که این سامانه پل ارتباطی بین ارباب رجوع و گمرک می باشد. راه اندازی این سامانه از سال ۱۳۹۲ می باشد و به پس از آن در گمرکات دیگر هم به کار گرفته شد.
ای پی ال یک سامانه برای ترخیص بار است که:
اگر شما به عنوان ارباب رجوع بخواهید، کالای مد نظرتان را از گمرک ترخیص نمایید، برای ارتباط با گمرک می بایست از سامانه پنجره واحد فرامرزی یا سامانه ای پی ال استفاده نمایید.
برای استفاده از سامانه EPL در ابتدا باید:
برای استفاده از این سامانه و اظهار کالا ابتدا باید به واحد IT گمرک مراجعه و درخواست رمز و پسورد برای ورود ای پی ال نمایید که این رمز کد شناسایی شما در گمرک است. در سامانه EPL امکان پرینت پیش اظهار وجود دارد. بنابراین اگر کاربران به ورود اطلاعات به صورت مستقیم و آنلاین عادت نداشته باشند، می توانند:
در ابتدا شکل کلی این اظهار نامه را پرینت گرفته و تمامی قسمت های مربوطه را پر کنند.
سپس به ورود اطلاعات به سیستم بر اساس آنچه که از قبل پر کرده اند، بپردازند.
برای استفاده کردن از سامانه EPL باید مراحلی را طی کرد که در این سامانه شما می توانید تمامی فرایند عملیاتی مانند:
- دور اظهاری واردات
- دور اظهاری ترانزیت
- اعطای وکالت به حق العمل کار گمرک
- دسترسی به گزارشات مربوط به اظهارنامه های قبلی را انجام دهید.
نکته مهم:
.
مبلغی که توسط صاحب کالا به عنوان حقوق ورودی باید پرداخت گردد:
یکی از اطلاعات بسیار مهم و اساسی موجود در اظهارنامه است که در مرحله تکمیل اظهارنامه محاسبه می شود.
مالک کالا می تواند اظهار نامه گمرکی را شخصاً یا از طریق نماینده قانونی خود تنظیم کند. اظهار کننده اسناد را کنترل نهایی نموده و فرم پیش نویس اظهارنامه را با استفاده از آنها تکمیل می نماید.
مرحله چهارم: دریافت کوتاژ اظهارنامه و تعیین مسیر اظهارنامه
پس از تایید نهایی اظهارکننده, شماره ثبت اظهار نامه یا همان شماره کوتاژ صادر می شود. بلافاصله پس از تخصیص شماره کوتاژ به اظهار نامه در اولین مرحله بصورت خودکار اظهارنامه در یکی از سه مسیر سبز, زرد یا قرمز قرار می گیرد.
این انتخاب مسیر اظهارنامه یا به صورت اتفاقی صورت می گیرد و یا با استفاده از سیستم مدیریت ریسک و براساس مولفه هایی نظیر :
- نوع کالا
- کشور ساخت
- وزن
- تعرفه کالا
- اعتبار صاحب کالا
- و غیره
مرحله پنجم: کنترل و ارزیابی کالا
در ادامه فرآیند ترخیص کالا با توجه به مسیر تعیین شده به صورت زیر اقدام خواهد شد :
مسیر سبز :
اظهار نامه مستقیما به مرحله صندوق رفته و در صورت عدم نیاز به مجوزهای خاص و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی میتوان مستقیم به مرحله هشتم یعنی صدور مجوز بارگیری مراجعه نمود.
مسیر زرد :
در این مسیر بنا بر تشخیص کارشناس (مجازی) ممکن است کالا نیاز به ارزیابی داشته باشد. در این صورت می بایست در حضور ارزیاب گمرک بسته ها باز شود و از نظر تعداد و مشخصات و غیره بررسی و با اسناد مطابقت داده شود. در مواردی هم کارشناس می تواند با توجه به سوابق و مستندات کافی اظهارنامه را تایید و به مرحله صندوق ارسال نماید.
مسیر قرمز :
برای محموله هایی که در مسیر قرمز قرار میگیرند از ابتدا ارزیاب تعیین شده و می بایست در اولین مرحله کنترل و ارزیابی کالا صورت پذیرد. به این ترتیب، بسته کالا باز و توسط ارزیاب گمرک بررسی و با اسناد مطابقت داده می شود.
مرحله ششم: (دریافت مجوزهای مورد نیاز)
ششمین مرحله از مراحل ترخیص کالا, اخذ مجوز های مورد نیاز کالاست که بر اساس تعرفه اظهاری بصورت سیستمی و یا بر اساس نظر ارزیاب و کارشناس مربوطه تعیین می گردد.
مرحله هفتم: کارشناسی (بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه)
در این مرحله, کارشناس (مجازی) با توجه به اطلاعات اظهارنامه و ارزیابی کالا و تطبیق آن با اسناد اظهارنامه, محموله را از نظر ارزش و تعرفه و مطابقت با قوانین و مقررات مورد بررسی قرار می دهد.
در صورت بروز اختلاف اظهارنامه را به رییس سرویس ارزیابی ارجاع و مورد اختلاف را گزارش می نماید تا بررسی و اعلام نظر نهایی صورت پذیرد
در صورتیکه که اطلاعات اظهاری مورد پذیرش کارشناس قرار بگیرد اظهارنامه را تایید و به مرحله بعدی (صندوق) ارسال می نماید.
مرحله هشتم: صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
مرحله هشتم از مراحل ترخیص کالا به این صورت است که :
پس از اینکه اظهارنامه بررسی و مبلغ پرداختی بابت حقوق و عوارض از سوی گمرک مشخص گردید، صاحب کالا یا نماینده قانونی او مبلغ حقوق و عوارض متعلقه را از طریق درگاه پرداخت آنلاین یا از طریق فیش نقدی در بانک به حساب گمرک واریز می نماید.
پس از پرداخت وجوه متعلقه در این مرحله صاحب کالا یا نماینده قانونی او می تواند در مرحله بعد مقدمات خروج کالا را انجام دهد.
مرحله نهم: بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک
پس از پایان تشریفات گمرکی و پس از پرداخت در مرحله صندوق اظهارنامه در وضعیت صدور مجوز بارگیری قرار می گیرد.
در صورتی که تمام مجوز های فعال در سامانه تایید گردیده باشد و اطلاعات منشا ارز برای اظهارنامه های بانکی وارد گردیده باشد با درخواست اظهارکننده ,گمرک مجوز بارگیری را صادر می نماید.
پس از دریافت و تسویه صورتحساب انبارداری, انباردار مربوطه محموله را به صاحب کالا یا نماینده قانونی مندرج در اظهارنامه تحویل می دهد. کالا را از انبار گمرک بارگیری و برای انجام آخرین مرحله به درب خروج گمرک مربوطه هدایت می گردد.
مرحله آخر: خروج کالا
در آخرین مرحله از مراحل ترخیص پس از تحویل کالا از انبار :
- مجددا در درب خروج گمرک کنترل نهایی روی کالا صورت می گیرد.
- در نهایت با تایید ارزیاب و کارشناس درب خروج مراحل ترخیص این کالا از گمرک به پایان رسیده و خروج کالا از گمرک بلامانع می باشد.
: